科目余额表如何使用?【问题描述】科目余额表如何使用?【解释说明】科目余额表是对查询期范围内所有发生业务的科目金额进行汇总,包括此期间范围内的期初余额、本期发生额、本期累计发生额和期末余额。【操作流程】首先,单击[账务处理]-[科目余额表],进入“科目余额表”界面,如图:
点击期间条件可以选择要查询的会计期间,支持跨期选择,比如选择1期到12期的就先点击1期然后点击12期
注:科目余额表目前不支持按照具体的日期进行选择,比如2024年10月01日-2024年10月20日这样,只能按照期间进行选择,系统是以月度为依据进行统计的
点击科目条件可以选择要查询的科目
点击选择器按钮可以多选科目
点击科目级次可以选择要查询哪个级次的科目,比如只看2级科目,就选2和2
币别条件可以选择要查看哪个币别的科目余额表
也可以按科目类别设置查询条件
冻结列数指冻结到第几列,和excel里的冻结列一样,比如输入2,就表示列冻结到第2列,当左右拖动时前两列固定不动
冻结2列效果示意图:
1、科目余额表相关参数说明,如下:
1.1、展开所有级次:所有科目均可逐级展开到最明细级显示。1.2、只显示最明细级:显示所有最明细级科目的数据,上级科目不再显示。展开所有级次和只显示最明细级两个选项互斥。1.3、显示辅助核算:挂核算项目的科目会按核算项目展开显示,核算项目显示在对应的科目下方,可查看知识:科目余额表如何查询/导出科目辅助核算余额?
1.4、余额为0不显示:期末余额为0的科目不显示。
1.5、无发生额且余额为0不显示:同时满足无发生额且无余额的科目都不显示出来
1.6、显示科目全称::勾选后原本只显示本级名称的明细科目将展示出从1级开始的科目名称,比如应收账款下的客户A,勾选前科目名称显示为“客户A”,勾选后科目名称显示为“应收账款_客户A”
1.7、显示科目类别合计:勾选后会按科目大类显示出小计金额
1.8、显示所有科目:勾选后无发生额的科目也将显示出来
1.9、显示禁用科目:勾选后已禁用的科目也显示出来,不勾选参数禁用科目有发生额和余额也不会显示出来1.10、显示本年累计有发生额的科目:这个参数在勾选“无发生额且余额为0不显示”时才可以用,表示无发生前且余额为0,但是有本年累计金额的科目要显示出来。2、联查明细账在查询结果列表中,单击“科目编码”链接,可以查看科目的明细账。
3、常用查询条件可以保存为方案,支持设置为默认方案、修改删除方案。点击更多,可以显示“保存方案”按钮:
可以保存为新的查询方案。
保存方案后,可以点击右上角方案设置,支持“设为默认方案”“删除方案”“分享方案”三种操作。